ProfessionellerEmpfangsservicefür Ihr Unternehmen
SOX SICHERHEITSDIENST bietet Ihnen kompetente Empfangs- und Pförtnerkräfte, die Ihren ersten Eindruck perfekt machen und für Sicherheit sorgen.
Einsatzgebiete Baden-Württemberg
Bereit für professionellen Empfangsdienst?
Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Angebot für professionelle Empfangs- und Pförtnerdienste an und sorgen Sie für einen erstklassigen ersten Eindruck.
ProfessionelleEmpfangs- & Pförtnerdienste
Unser Empfangs- und Pförtnerdienst bietet Ihnen professionelle Rezeptionsbetreuung und Zugangskontrolle für Gebäude und Unternehmen. Von Besucherempfang über Telefonzentrale bis zur Postverteilung - wir sind Ihr kompetenter Empfangspartner.
Bewährte Ergebnisse
Über 500+ erfolgreich überwachte Objekte mit 99,9% Verfügbarkeit.
ProfessionelleEmpfangs- & Pförtnerdienste
Unser Empfangs- und Pförtnerdienst bietet Ihnen professionelle Rezeptionsbetreuung und Zugangskontrolle für Gebäude und Unternehmen. Von Besucherempfang über Telefonzentrale bis zur Postverteilung - wir sind Ihr kompetenter Empfangspartner.
Bewährte Ergebnisse
Über 500+ erfolgreich überwachte Objekte mit 99,9% Verfügbarkeit.
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Ihr Servicepartner seit 2009
Mit über 500+ zufriedenen Kunden und 15+ Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen professionelle Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen auf höchstem Niveau.
Professioneller Empfang
Höfliche und kompetente Empfangsmitarbeiter für Ihren ersten Eindruck.
Geschulte Kräfte mit exzellentem Serviceverständnis
Zugangskontrolle
Sichere Kontrolle des Zutritts zu Ihren Geschäftsräumen.
Besucherverwaltung und Zutrittsberechtigungen
Verwaltungsservice
Administrative Unterstützung und Besucherbetreuung.
Postverteilung, Terminmanagement und Kommunikation
Sicherheitsstandards
Hohe Sicherheitsstandards bei gleichzeitigem Servicecharakter.
Umfassende Standortbegehung und maßgeschneiderte Konzepte
Branchenspezifische Empfangs- und Pförtnerdienste
Maßgeschneiderte Service- und Sicherheitslösungen für verschiedene Branchen
Bürogebäude
Professionelle Rezeption für Bürokomplexe und Geschäftshäuser
Unsere Leistungen:
Industriebetriebe
Pförtnerdienste für Produktionsstätten und Industrieanlagen
Unsere Leistungen:
Bildungseinrichtungen
Sicherheit und Service für Schulen, Universitäten und Akademien
Unsere Leistungen:
Einkaufszentren
Kundenbetreuung und Sicherheit in Shopping-Centern
Unsere Leistungen:
Logistikzentren
Pförtnerdienste für Lagerhäuser und Distributionszentren
Unsere Leistungen:
Was unsere Kunden sagen
Erfahren Sie, warum Unternehmen in ganz Baden-Württemberg uns ihr Vertrauen schenken
“Die Empfangsmitarbeiter von SOX sind die Visitenkarte unseres Unternehmens. Professionell, höflich und immer hilfsbereit. Unsere Kunden sind begeistert!”
“Der Pförtnerdienst funktioniert reibungslos. Besuche werden ordnungsgemäß angemeldet und kontrolliert. Eine große Entlastung für unser Team.”
“Die Kombination aus Sicherheit und Service ist perfekt für unsere Bildungseinrichtung. Die Mitarbeiter kennen sich mit den spezifischen Anforderungen aus.”
Sicherheit trifft Gastfreundschaft
Als führender Sicherheitsdienst in Stuttgart verbinden wir repräsentativen Empfangsservice mit konsequenter Sicherheit. Für den perfekten ersten Eindruck.
Empfangsdienst: Die Visitenkarte Ihres Hauses
Der Empfang ist der erste Berührungspunkt für Ihre Kunden, Partner und Gäste. Ein professioneller Empfangsdienst sorgt dafür, dass dieser Moment positiv in Erinnerung bleibt. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur Sicherheitskräfte, sondern Gastgeber.
Wir legen größten Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, exzellente Umgangsformen und soziale Kompetenz. Mehrsprachigkeit (Deutsch/Englisch) ist für uns Standard, um auch internationale Gäste souverän zu betreuen.
Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, die Ausgabe von Besucherausweisen, die Bewirtung von Gästen im Wartebereich sowie die Koordination von Besprechungsräumen.
Pörtnerdienst: Sicherheit an der Torpforte
Während beim Empfang der Service im Vordergrund steht, liegt der Fokus beim Pörtnerdienst auf der Sicherheit und Kontrolle. Unsere Pörtner überwachen den Zutritt zu Ihrem Werksgelände oder Firmenareal.
Wir kontrollieren Lieferfahrzeuge, führen LKW-Abfertigungen durch (inkl. Wiegeprotokolle und Prüfung der Frachtpapiere) und steuern Schrankenanlagen. Unberechtigte Personen werden freundlich aber bestimmt abgewiesen.
Auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten übernehmen unsere Pörtner wichtige Aufgaben wie die Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen (BMA/EMA) und die Einleitung von Maßnahmen im Alarmfall.
Administrative Unterstützung & Backoffice
Unsere Mitarbeiter entlasten Ihr Personal durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Wir bedienen Ihre Telefonzentrale, nehmen Pakete und Postsendungen an und verteilen diese intern.
Auch die Verwaltung von Poolfahrzeugen, die Schlüsselausgabe und -rücknahme sowie die Führung von Anwesenheitslisten gehören zu unserem Portfolio.
Durch den Einsatz moderner Besucher-Management-Software sorgen wir für eine lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Datenerfassung aller Gäste.
Sicherheit & Qualifikation
Trotz des Service-Charakters sind unsere Empfangsmitarbeiter qualifizierte Sicherheitskräfte (mind. §34a GewO). Sie sind geschult, verdächtige Situationen zu erkennen und deeskalierend zu wirken.
Regelmäßige Schulungen in Erster Hilfe und Brandschutz stellen sicher, dass unser Personal im Notfall schnell und richtig reagiert – sei es bei einem medizinischen Notfall in der Lobby oder bei einer Evakuierung.
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Dienstanweisungen, die exakt auf die Bedürfnisse und Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Unsere Empfangs-Leistungen im Detail
Maßgeschneiderte Lösungen für Empfang, Pforte und Telefonzentrale.
Empfangsservice
Professionelle Besucherbetreuung, Telefonannahme und Repräsentation Ihres Unternehmens.
Leistungsmerkmale:
Pfortendienst
Kontrolle des Personen- und Warenverkehrs an Zufahrten und Eingängen.
Leistungsmerkmale:
Zutrittsmanagement
Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Ausweisen und Schlüsseln.
Leistungsmerkmale:
Ihr Partner in Stuttgart & Region
Wir kennen die Anforderungen der Stuttgarter Wirtschaft. Ob repräsentativer Empfang für Kanzleien in der Innenstadt, Pfortendienst für Industrieunternehmen in Zuffenhausen oder Empfangsservice für Hotels in der Region.
Unsere Mitarbeiter kommen aus der Region, kennen die lokale Mentalität und identifizieren sich mit Ihrem Unternehmen. Wir sind Ihr Gesicht nach außen.
Einsatzgebiete
Starten Sie mit einer kostenlosen Erstberatung
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Beratung. Wir analysieren Ihre Empfangsanforderungen und erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Service-Konzept.
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über unsere Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen wissen müssen
Wie werden die Mitarbeiter geschult?
Alle unsere Empfangs- und Pförtnerkräfte durchlaufen eine umfassende Schulung in Kommunikation, Sicherheit, Erste Hilfe und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Bieten Sie auch technische Ausstattung?
Ja, wir stellen moderne Kommunikationsmittel, Zugangssysteme und Software zur Besucherregistrierung zur Verfügung. Alles wird an Ihre Bedürfnisse angepasst.
Wie funktioniert die Besucherregistrierung?
Besucher erhalten einen Ausweis und werden ordnungsgemäß angemeldet. Wir führen detaillierte Protokolle über alle Besuche, Zeiten und Begleitpersonen.
Können die Mitarbeiter mehrere Sprachen?
Auf Wunsch stellen wir mehrsprachige Mitarbeiter zur Verfügung. Dies ist besonders wichtig für internationale Unternehmen und touristische Einrichtungen.
Wie hoch sind die Kosten für Empfangs- und Pförtnerdienste?
Die Kosten richten sich nach der Größe des Standorts, den Öffnungszeiten und den gewünschten Dienstleistungen. Wir erstellen Ihnen gerne ein kostenloses Angebot.
Bieten Sie auch mobile Pförtnerdienste an?
Ja, wir bieten sowohl stationäre als auch mobile Pförtnerdienste an. Bei Bedarf können unsere Mitarbeiter auch außerhalb der Rezeption eingesetzt werden.
Machen Sie Ihren ersten Eindruck unvergesslich!
Fordern Sie Ihr kostenloses, maßgeschneidertes Angebot für professionelle Empfangs- und Pförtnerdienstleistungen in Stuttgart an. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine detaillierte Analyse und ein unverbindliches Angebot.