Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SOX SICHERHEITSDIENST
Inhaber: Walter Roth
Uhlandstraße 1, 71277 Rutesheim
Telefon: 0176 89116638
E-Mail: info@soxsicherheitsdienst.de

Mit Fragen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten wenden Sie sich bitte an diese Kontaktdaten.

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Netlify verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Wenn Sie eine Seite aufrufen, übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an die Server von Netlify. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Adresse (URL) und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, und können in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert werden. Sie dienen dem stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Dabei ist eine Verarbeitung in den USA möglich. Netlify, Inc. nimmt nach eigenen Angaben am EU-US Data Privacy Framework teil. Für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify.

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Dienst zur Webanalyse. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Zweck

Wir möchten verstehen, wie unsere Website genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher zu uns finden und wie oft über das Kontaktformular eine Anfrage gesendet wird. Die Auswertungen helfen uns, Inhalte und Bedienung zu verbessern.

Verarbeitete Daten

• aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
• Herkunft des Besuchs, zum Beispiel eine Suchmaschine oder eine verlinkende Website
• Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung
• ungefährer Standort (Land, Region, Stadt)
• Ereignisse wie das erfolgreiche Absenden des Kontaktformulars – ohne die Inhalte, die Sie in das Formular eingeben

Zur Wiedererkennung speichert Google Analytics eine zufällig erzeugte Kennung in Cookies auf Ihrem Endgerät: „_ga“ zur Unterscheidung von Nutzern und „_ga_<ID>“ zur Speicherung des Sitzungsstatus, jeweils mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU in Google Analytics weder protokolliert noch gespeichert. Sie werden auf Servern in der EU, der Schweiz oder im Vereinigten Königreich nur verwendet, um den ungefähren Standort abzuleiten, und danach gelöscht. Wir führen die Analysedaten nicht mit Ihren Angaben aus dem Kontaktformular zusammen.

Rechtsgrundlage

Das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät für die Reichweitenmessung ist nach § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) nur mit Ihrer Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Übermittlung in die USA

Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt (Art. 45 DSGVO). Ergänzend stützt sich Google nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Nutzer- und ereignisbezogene Daten löscht Google Analytics automatisch nach Ablauf der in unserem Konto eingestellten Aufbewahrungsdauer. Sie beträgt höchstens 14 Monate.

Einwilligung und Widerruf

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Hinweis beim ersten Besuch auf „Zustimmen“ geklickt haben. Lehnen Sie ab, wird Google Analytics nicht geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern und eine erteilte Einwilligung damit widerrufen.

Unabhängig davon können Sie Cookies in Ihrem Browser blockieren oder löschen. Außerdem bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics an. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Anliegen, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht (Pflichtfelder) sowie – falls Sie diese angeben – Telefonnummer, Firma und Einsatzort.

Versand über Resend

Nach dem Absenden werden Ihre Angaben über unsere Website bei Netlify an den E-Mail-Versanddienst Resend übergeben. Anbieter ist die Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und verschickt zwei E-Mails:

• eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an unser Postfach
• eine Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben an die E-Mail-Adresse, die Sie eingetragen haben

Die Verarbeitung bei Resend findet nach dessen Angaben hauptsächlich in den USA statt. Resend nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil; zusätzlich sieht der Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Ohne die Pflichtangaben können wir eine Anfrage über das Formular aber nicht bearbeiten. Sie können uns stattdessen auch anrufen.

Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen denen beim Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie Schaltflächen und Links, mit denen Sie WhatsApp öffnen können. Solange Sie nicht darauf klicken, werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Nach dem Klick öffnet sich die WhatsApp-Website (wa.me) oder die WhatsApp-App mit unserer Nummer und einem vorausgefüllten Text. Die Nachricht wird erst verschickt, wenn Sie sie selbst absenden.

Anbieter von WhatsApp im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited. WhatsApp verarbeitet dabei Daten in eigener Verantwortung und übermittelt nach eigenen Angaben auch Daten in die USA. Näheres regelt die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Wenn Sie uns per WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie erreichen uns ebenso per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular.

Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter, zum Beispiel zu unserem Unternehmensprofil und den Bewertungen bei Google Maps. Es handelt sich um einfache Links. Inhalte dieser Anbieter sind nicht in unsere Seiten eingebunden, und es werden keine Daten an sie übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.

Nach dem Klick verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung, bei Google Maps die Google Ireland Limited. Es gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

Abgesehen von Google Analytics (Abschnitt 3, nur mit Einwilligung) setzen wir auf dieser Website keine Cookies ein. Ihre Entscheidung im Einwilligungshinweis speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „sox-analytics-consent“), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); der Eintrag wird nicht an uns übertragen und lässt sich über die Browsereinstellungen löschen. Schriftarten werden nicht von externen Servern geladen. Die Website verwendet die Systemschriften Ihres Geräts.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ am Anfang der Adresse. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, sind so auf dem Übertragungsweg vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

Abgesehen von Anbietern, zu denen Sie selbst über einen Link wechseln (Abschnitte 5 und 6), erhalten personenbezogene Daten aus dem Besuch dieser Website und aus Anfragen nur:

• Netlify als Hosting-Anbieter (Abschnitt 2)
• Google als Anbieter von Google Analytics (Abschnitt 3)
• Resend als E-Mail-Versanddienst für das Kontaktformular (Abschnitt 4)
• der Anbieter, bei dem unser E-Mail-Postfach liegt

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn es zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist. Übermittlungen in die USA sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Führt eine Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir Unterlagen wie Angebote, Verträge, Geschäftsbriefe und Rechnungen so lange auf, wie es handels-, steuer- und gewerberechtliche Vorschriften verlangen. Danach werden sie gelöscht. Für die Speicherdauer bei Google Analytics gilt Abschnitt 3.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.